QuickBooks is krachtige boekhoudsoftware die is ontworpen om bedrijven te helpen hun financiën efficiënt te beheren. Of je nu eigenaar bent van een klein bedrijf of freelancer bent, als je de basisprincipes van QuickBooks begrijpt, kun je je financiën stroomlijnen. Quickbooks biedt zelf tutorials en handleidingen voor gebruikers om te helpen het softwareprogramma te gebruiken, maar lees in deze blog eerst een introductie in de software.
Wil je toch liever je financiën laten doen door een boekhouder in jouw regio? Vind direct een geschikte boekhouder in Breda of boekhouder Eindhoven.
Quickbooks versies
Quickbooks is beschikbaar in een online versie, een desktop versie en een freelancer versie. Kies allereerst de juiste versie voor jou. Vervolgens ga je verder met het instellen van je profiel en het aanpassen van de categorieën op basis van jouw zakelijke behoeften. QuickBooks kan worden geïntegreerd met talloze apps en services van derden, om functionaliteiten zoals betalingsverwerking, salarisadministratie, voorraadbeheer en meer te verbeteren. Zoek goed uit wat je nodig hebt, want ze zijn vaak niet gratis.
Zorg ervoor dat je ook een goede beveiliging implementeert. Je wil natuurlijk niet dat je financiële gegevens op straat komen te liggen. Maak ook regelmatig een back-up van de data die je in Quickbooks invoert.
Quickbooks mogelijkheden.
Wanneer je je profiel hebt aangemaakt kan je beginnen met rondkijken in Quickbooks. Neem de tijd om het dashboard te begrijpen en bekijk de tabs transacties, rapporten, facturering, uitgaven en bankzaken.
Je kunt met Quickbooks professioneel ogende facturen maken en direct uitsturen naar jouw klanten, inclusief de betalingsvoorwaarden en -opties. Dit doe je door de volgende stappen te volgen: ga naar facturatie, kies factuur maken en kies een nieuwe factuur. Voeg de klant gegevens in en selecteer de producten/diensten. Voer de details in voor elk item/dienst. Voeg betalingsvoorwaarden toe en verstuur de factuur naar de klant. Dit kan je doen door de factuur te exporteren of direct via Quickbooks. De registratie van de betaalde facturen kan ook in Quickbooks.
Het is essentieel om je uitgaven nauwkeurig te categoriseren en regelmatig bankrekeningen te controleren voor een helder financieel overzicht. QuickBooks rapporten bieden inzichten voor effectief financieel beheer, waaronder budgettering, belastingaangifte, cashflow en winst en verlies.
De voordelen van Quickbooks
Het zelf bijhouden van je financiën in Quickbooks heeft vele voordelen. Het is tijdbesparend, door je financiële processen te automatiseren en niet in Excel sheets te werken bespaar je handmatig werk en daardoor veel tijd. Quickbooks minimaliseert mogelijke fouten door geautomatiseerde berekeningen. Je hebt met de tool beter inzicht in de financiële gezondheid van je bedrijf. Quickbooks Online is overal beschikbaar met een internetverbinding, zodat je remote kunt werken en eventueel anderen toegang kan geven.
