De algehele flow van je kantoor is net zo belangrijk voor de prestaties van je werknemers als jouw managementstijl. Sterker nog; de flow van je werkplek ís deel van jouw managementstijl, van het bijvullen van de epson inkt hp cartridge van elke printer tot het zorgen voor een goede HR-cyclus. Dus, hoe staat het met jouw kantoor?
Je kantoorflow
Het allereerste om over na te denken is de letterlijke flow van het gebouw. Natuurlijk kan je hier, zeker architectonisch maar vaak ook op legale grond, niet zoveel aan veranderen. Waar je echter wél naar kan kijken is de inrichting. Bedenk je eens de looproutes in je kantoor. Zit de kantine op een fijne afstand van de werkruimtes; makkelijk toegankelijk en groot genoeg, maar niet verleidelijk dichtbij? Zit het kantoor van de manager of werkgever dichtbij genoeg, maar zit deze wel verborgen? Of werkt de manager op dezelfde vloer en in dezelfde ruimte als de werknemers? Ook is het belangrijk om met de ruimtes zelf rekening te houden. Komt er genoeg natuurlijk licht binnen? Dit is zeker belangrijk als je werknemers lange uren maken. Je wil zo veel mogelijk voorkomen dat mensen in het donker aankomen, de hele dag in het halfdonker werken én in het donker naar huis gaan. Dat is niet goed voor de mentale gezondheid en dus ook niet voor de prestaties.
De organisatie
Daarnaast is een letterlijke goede organisatie erg belangrijk. Dit gaat wellicht klinken als een overbodig iets, maar het iets dat onderschat wordt, en dat zou niet moeten. Bedenk je bijvoorbeeld eens hoeveel vertraging het oplevert als de epson inkt altijd op is? Als de kopieermachines en printers eigenlijk nooit kunnen functioneren daardoor, of door achterstallig onderhoud? En hetzelfde geldt voor de bedrijfslaptops; het is een ontzettende inbreuk op en vertraging van de workflow als er constant iets aan de hand is met apparatuur, voorraad of werkruimte. Kortom, alles wat ook maar een beetje de prestaties en workflow van je werknemers zou kunnen laten haperen, is als manager jouw verantwoordelijkheid. Deze kan je uiteraard uitbesteden, maar de eindverantwoordelijkheid ligt bij jou.
Het managen van een kantoor zit hem dus niet in een groot, overkoepelend iets, maar in duizend kleine dingetjes. Probeer alles zo veel mogelijk in je blikveld te houden en check ook regelmatig met je werknemers. Dan komt alles goed. Werk ze!
